Service de documentation en études et interventions régionales - Saguenay-Lac-Saint-Jean

Description

Ce programme s'adresse à l'ensemble des producteurs et auteurs régionaux et vise à offrir, via Internet, une plate-forme de grande diffusion pour une documentation qui risquerait de rester dans l'ombre. Les clientèles de l'Université, le public en général, auront ainsi accès en tout temps à l'information que vous rendrez disponible par nos services.

Démarche

Le programme se résume à ces quelques étapes :

1. Dépôt : Vous faites parvenir à la bibliothèque une copie numérique de votre document (voir plus loin les remarques sur les droits d'auteurs).
2. Traitement : Le personnel de la bibliothèque effectue le traitement nécessaire afin d'assurer un repérage optimal.
3. Diffusion : Conservé par la bibliothèque, votre document est dorénavant accessible sur le Web et repérable via l'outil de recherche Sofia des bibliothèques du réseau des Universités du Québec et via le catalogue mondial WorldCat.

Méthode de remise

La plupart des fichiers de moins de 20 mégaoctets (Mo) peuvent être transmis par courriel au documentation_regionale@uqac.ca.

Veuillez nous contacter pour planifier le transfert de documents ayant une taille plus grande que 20 Mo ou pour planifier l'envoi de plusieurs fichiers à la fois.

Documents imprimés

Vous êtes également invités à nous remettre votre documentation imprimée. Celle-ci rejoindra la collection de la bibliothèque afin d'être accessible sur place et repérable à partir du catalogue de la bibliothèque. Contactez-nous au documentation_regionale@uqac.ca pour plus d'information à ce sujet.

Avantages

Le programme de diffusion des documents numériques vous permet :

• de rejoindre un vaste public (via Internet) et, plus spécifiquement, la communauté universitaire (via le catalogue des bibliothèques universitaires du Québec);
• de faciliter le repérage de vos productions documentaires (moteurs de recherche, répertoires); et
• de permettre une visibilité encore plus grande à votre organisme.

Coûts

Ce service est gratuit. La bibliothèque assume les coûts de traitement, de stockage et de diffusion de la documentation déposée.

Documents acceptés

Type :
Nous acceptons toute documentation régionale relativement riche en information durable (essais, rapports, études, etc.), à l'exclusion des documents de type administratif courants ou d'archives (correspondance, procès-verbaux, etc.). Obligatoirement, vous devez avoir les droits d'auteurs sur les documents déposés, selon les termes de la loi sur les droits d'auteur. (Québec et Commission du droit d'auteur Canada, Lois et règlements

Formats numériques :
Nous acceptons les documents numériques de format Word (.doc, .docx), RTF et PDF. Quant à l'annexe pouvant s'y rattacher, outre les formats déjà mentionnés, elle peut être constituée de fichiers Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) ou, images (JPEG, GIF, TIFF et PNG), et pour les cartes en plus des fichiers images, les fichiers vectoriels (.shp, .e00, .MID/MIF, .tab).

Droits d'auteur

Le document déposé dont vous ou votre organisme détenez les droits d'auteur demeure votre propriété intellectuelle, comme l'assure la Loi. Toutefois, en effectuant volontairement le dépôt de votre documentation aux Services de la bibliothèque de l'UQAC, vous en autorisez le traitement et la diffusion numérique gratuite.

Par contre, une notice de déclaration de droits d'auteur précisant l'auteur du document et n'autorisant que l'utilisation équitable² du document sera présentée au futur lecteur. Notice que vous aurez remplie lors du dépôt de votre document.